Microsoft propose maintenant des solutions hébergés pour ses suites Sharepoint, Exchange,…
Pour ceux qui ne connaitrait pas Sharepoint il s’agit de l’environnement permettant de développer son intranet. Autant dire que c’est assez simple, ca se développe surtout avec une sourie en utilisant toutes les fonctionnalités implémentées: il suffit de choisir et personnaliser.
L’énorme avantage comme souvent lorsqu’on choisit Microsoft, c’est qu’on utilise tout l’environnement MS. Comme ça tout est compatible, tout fonctionne ensemble. Je parle bien sur du support de Sharepoint dans Ms Office (agenda dans Outlook, document Word,…). Voir la demo ci-dessous.
Par contre si vous devez faire l’installation sur votre serveur (Windows Server vous vous doutez), c’est pas toujours évident pour une TPE/PME. MS propose donc une solution hébergée afin de se débarrasser de toutes les contraintes d’administration.
A cette occasion Microsoft lance une campagne de communication humoristique. Vous pouvez voir le petit clip ci-dessous.
Un cas concrets
Je vais prendre l’exemple de ma Junior Entreprise mon ancienne Junior-Entreprise, puisque je suis retraité maintenant: www.SEIO.org. Nous utilisions Sharepoint pour notre base de données clients, le suivi de nos projets en cours, la gestion de membres,… mais un jour coupure de courant à l’école: Sharepoint corrompu. Inutilisable. Bien sur la dernière backup datait de plusieurs mois donc aucun intérêt. A partir de là nous sommes parti sur un serveur Linux (Fedora puis Debian) et un intranet développé en interne via Symfony.
Alors pourquoi je parle de ça? Et bien tout simplement avec une solution hébergée, la backup aurait été bien plus récente et en cas de panne le prestataire aurait restauré le système bien plus vite. Aujourd’hui le système d’information est devenu tellement crucial que même pour une petite structure comme notre JE (18 personnes pour 30000€ de chiffre d’affaire) cette perte d’intranet a eu de conséquences désastreuses.
Pour la petite histoire nous sommes en train de re-migrer vers Sharepoint et Windows Server. A noter que Microsoft offre des licences pour les Junior-Entreprises.
Démonstration techniques
Une petite vidéo pour vous faire une bonne idée de Sharepoint. Je vous encourage très très vivement à regarder la partie sur la gestion des documents.
Vous l’aurez peut-être remarqué mais je suis un pro-Microsoft, même si je supporte et apprécie la communauté du libre. Malgré qu’ils ne sont pas irréprochables (correctif parfois très long, navigateur de merde, logiciels très fermés, trop peu de respect des standards,…), j’utilise essentiellement des logiciels Ms: Win7 et Office en tête de liste.
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Office 12, renommé Office 2010 sort dans 45 jours.
Depuis quelques années Microsoft semble peiner avec ses campagnes marketing. Cette fois la video de teasing pour Office 2010 est réussi, on croirait une superproduction hollywoodienne.
Un site est mis en place pour l’occasion, classe aussi: www.office2010themovie.com. Le titre est assez évocateur: « countdown to the beginning of awesome » 
Personnellement je l’attend avec impatience, la version 2007 m’avait impressionner, je me demande ce que la 2010 nous reserve. A mon sens MS Office est très largement la meilleur suite bureautique au monde, c’est tout simplement incomparable avec Openoffice (je ne parle meme pas de Gdocs).
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Office Labs propose pptPlex, une extention à Office 2007 qui permet de zoomer et dezoomer sur votre canvas de slides powerpoint.
OfficeLabs propose plusieurs extensions pour améliorer votre suite Office 2007. Celle qui m’interesse aujourd’hui porte sur PowerPoint, l’outil de création de diaporama de Microsoft. Le principe est simple et à la mode: tous vos slides sont reunis sur un canvas géant. Vos diapos sont aussi groupées par thème.
En cliquant vous zoomez ou dezoomez. Avec les touches « suivant » ou « precedent » la zone visible se déplace sur le canvas jusqu’à l’élément suivant. Cet outil permet de surprendre votre auditoire via une présentation original.
L’utilisation semble assez simple, vous faites tous vos slides, ensuite vous créez des groupes grâce à de simple slide de séparation. Quelques thèmes sont déjà dispo mais pour en mettre plein la vue pendant vos présentations mieux vaut utiliser l’outil de création avancé.
Demo PPTPLEX pour PowerPoint
Une vidéo vaut surement mieux qu’un long discours.
Je vous recommande d’aller fouiller sur le site d’office labs il y a franchement plusieurs extensions qui valent le détour.
Si vous preferez les applications en ligne vous pourrez trouver ce genre de fonctionnalités sur Prezi. Personnellement je préfère de loin les applications desktop. 
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Si vous utilisez Office depuis des années et que surtout que vous le maitrisez un minimum, la sortie de 2007 a dù vous supprendre. Voir meme vous irritez. Dans mon entourage j’ai remarquez que les gens qui travaille beaucoup dessus ne sont pas vraiment satisfait, la plus part ne veux meme pas migrer vers la derniere mouture. En effet le menu a changé.
Cela dis il existe une alternative. Un logiciel edité par Addintools permet de rajouter un onglet « menu » dans le « ruban », et vous presente les icones comme »au bon vieux temps ».
Mais, et oui il y a un « mais ». L’utilisation gratuite est limitée à 15 jours, en effet ils s’agit d’un shareware tiers. La licence est autour de 12€, et si j’ai bien compris il en faut une par logiciel. Word + Exel + Access + … ben ca commence quand meme a reprenseter quelques euros… Mais cela peut valoir le coup pour une entreprise si ses collaborateurs ont du mal à se faire à la nouvelle ergonomie.
Je trouve assez dommage que microsoft n’est pas pris cette initiative lui même, et gratuitement.
Personnellement je trouve le « ruban » assez merveilleux. A mon sens tout est plus simple d’accès et d’utilisation, mais c’est vrai que je n’ai jamais vraiment poussé l’utilisation des versions précédentes. Je félicite microsoft d’ailleurs d’avoir fait evolué sa suite, et je comprend qu’ils ne veulent pas éditer eux meme ce type de logiciel, ça serait se tirer une balle dans le pied.
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