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Google Docs: Ressources pour une meilleur utilisation

24 juillet 2009 ¤ Classé dans Logiciels ¤ Aucun Commentaire

Google Docs est un outils parfait pour travailler de n’importe où, cela dit quand on est chez soit il existe quelques logiciels pour optimiser son utilisation.

Les extensions Firefox

Pour les utilisateurs de Firefox il existe beaucoup d’extensions pour améliorer son navigateur, certaines sont utiles pour Google Docs.

Open it online: Cette extension ajoute un nouveau choix lorsqu’on souhaite télécharger un document office. Comme son nom l’indique vous pouvez ouvrir le fichier en ligne (au lieu de le télécharger ou l’ouvrir avec MS Office). De plus ce plugin est compatible avec d’autres services du genre (Zoho,…).

Screenshot de Open It Online

Copy Plain Text: cette extension n’est pas directement lié à Gdocs mais peut vite devenir ultra pratique si vous ne voulez pas copier des styles dans votre document (utile aussi pour WordPress si vous utilisez l’éditeur visuel). Cela ne fait que rajouter un bouton « Copy plain text » sous le bouton « copier » dans le menu contextuel. Via Presse-citron.

Gdocsbar: Cela permet d‘afficher une sidebar avec vos documents Google Docs dans votre navigateur. Vous pouvez afficher vos documents, faire des recherches, en uploader,…

Send to Google Docs: Comme Copy Plain Text cette extension ajoute une nouvelle action dans le menu contextuel. En cliquant sur le lien d’un document géré par le service Google vous pouvez directement l’envoyer vers celui-ci.

Screenshot de Send To Google Docs

Google Docs Download: Vous aurez parfois besoin de télécharger plusieurs documents, autant le faire en une seul fois. Selectionner les documents en question et utiliser le bouton d’action ajouté par cet addon. De base Google ne propose que d’exporter en format HTML (pour plusieur fichier à la fois).

MAJ: vous pouvez aussi utiliser l’outils de LTech présenté sur RWW (fr).

Telecharger plusieurs document d'un coup

Certain de ces plugins ne sont pas compatibles avec Mozilla Firefox 3.5.* mais des mises à jour devraient arriver.

Logiciels à installer

Offisync: synchroniser Microsoft Office avec Google Document

Offisync a été pour moi une découverte hallucinante: enfin depuis tout ce temps quelqu’un permet de synchoniser Gdocs avec MS Office sur son PC. Je suis un grand fan d’Office et surtout je préfère toujours les applications desktop (installé) au version en ligne (en générale beaucoup plus performant). Disons qu’une vidéo vaut mieux qu’un long discours, voici donc la vidéo démo de Offisync V1 et V2.

Malgré tout je suis decu. En effet Offisync provoque des problemes dans votre office à l’ouverture de document. Outre le temps considérable necessaire pour ouvrir une simple page Word, il arrive régulièrement que le logiciel se lance, offisync cherche une mise à jour et… rien. Votre document ne s’ouvre pas. Bref à l’usage ca devient vite ultra chiant (casse-couilles?). Notons qu’il s’agit toujours d’une version Beta. Bref bien réfléchir avant de l’installer.

Google Gears: utliser Google Docs Offline

Google Gears est une application à installer sur votre pc pour utiliser la plus part des services de Google sans connexion à internet. Encore une petite vidéo?

OpenOffice.org2GoogleDocs

Le nom semble suffisamment évocateur, cette extension à OpenOffice.org (la suite bureautique opensource de Sun) permet de synchroniser vos documents avec GDocs. Je ne m’étend pas trop sur le sujet, je n’aime pas OOo, je pense que cela est suffisant pour une famille lambda qui souhaite faire un courrier, un tableur,… mais pas suffisamment puissant pour l’entreprise (et je préfère me former aux logiciels pro). Et oui un geek qui soutient MS plus que l’opensource ca existe. Cela dit ca fonctionne sur toutes les plateformes (le plugin aussi) et ca c’est bien pratique.

Plugin WordPress

Inline Google Docs: je termine cette liste avec un plugin WordPress, il permet tout simplement d’intégrer facilement un document google dans un billet.

Si vous connaissez des plugins WordPress, Firefox, des applications,… laissez un commentaire, je me ferais une joie d’enrichir ce billet.

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Shorty: Créer et héberger son application URL Shortener

23 juillet 2009 ¤ Classé dans Logiciels ¤ Aucun Commentaire

Depuis l’avènement de Twitter on a vu les applications URL shortener se multiplier. Ces services proposent de réduire la taille d’URL via une redirection. Aujourd’hui cette niche est saturé, le marché est plus que concurrentiel.

Le problème de ces services c’est leur existence. Si un des services fermait ses portes toutes les URL mourraient avec, étant donné leur faible monétisation c’est envisageable si vous n’avez pas parié sur le bon. Une application à vous est donc la meilleur solution, vous l’hébergez sur votre espace web et donc administré par vous. De plus cela permet de pouvoir faire des URL encore plus courte puisque vous êtes le seul à l’utiliser, vous réglez donc le problème soulevé en début de semaine par Simon (Economisons les URL courtes).

Shorty: installer votre application URL Shortener

Shorty se propose donc de redure vos adresses web apres une installation sur votre espace internet (à la maniere d’un CMS). Il est né d’un billet de Khoi Vinh, un designer au NYTimes.com.

Interface de Shorty pour reduire vos URL

Shorty et son design agréable sont installables dans un sous-dossier ou à la racine.

Télécharger Shorty ou bien tester la demo live.

Ce billet est une traduction/adaptation de celui-ci.

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Redonner à office 2007 une apparence office 2003 avec Classic Menu pour Office 2007

31 mars 2008 ¤ Classé dans Logiciels ¤ 5 Commentaires

Si vous utilisez Office depuis des années et que surtout que vous le maitrisez un minimum, la sortie de 2007 a dù vous supprendre. Voir meme vous irritez. Dans mon entourage j’ai remarquez que les gens qui travaille beaucoup dessus ne sont pas vraiment satisfait, la plus part ne veux meme pas migrer vers la derniere mouture. En effet le menu a changé.

Cela dis il existe une alternative. Un logiciel edité par Addintools permet de rajouter un onglet « menu » dans le « ruban », et vous presente les icones comme »au bon vieux temps ».

Mais, et oui il y a un « mais ». L’utilisation gratuite est limitée à 15 jours, en effet ils s’agit d’un shareware tiers. La licence est autour de 12€, et si j’ai bien compris il en faut une par logiciel. Word + Exel + Access + … ben ca commence quand meme a reprenseter quelques euros… Mais cela peut valoir le coup pour une entreprise si ses collaborateurs ont du mal à se faire à la nouvelle ergonomie.

Je trouve assez dommage que microsoft n’est pas pris cette initiative lui même, et gratuitement.

Personnellement je trouve le « ruban » assez merveilleux. A mon sens tout est plus simple d’accès et d’utilisation, mais c’est vrai que je n’ai jamais vraiment poussé l’utilisation des versions précédentes. Je félicite microsoft d’ailleurs d’avoir fait evolué sa suite, et je comprend qu’ils ne veulent pas éditer eux meme ce type de logiciel, ça serait se tirer une balle dans le pied.

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OptGeo: le logiciel de l’optique geometrique.

13 mars 2008 ¤ Classé dans Logiciels ¤ Aucun Commentaire

Bon je sais ce que vous allez dire: « on s’en fou de l’optique geometrique ». Oui je reconnais que c’est surtout un probleme de mec de math spé, mais bon il est pas mal fait, et puis la « couverture mediatique » n’est pas vraiment colossale alors j’en parle.

Pour ceux que ça n’intéresse pas vraiment, il y a quand même un truc qui vaut le coup: le site! Un bon vieux site perso 1.0 (et encore), plutôt folklorique, ça vaut le coup d’œil. J’adore. Vous trouverez aussi beaucoup d’autres logiciels: Simuldiff (simulation de diffusion plane), Stoechio (détermination des coefficients stoechiomériques), … et bien d’autres.

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